Contracts Coordinator

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Position Summary

Wir, die Firma max process sind seit 2003 als Spezialist für komplette Automatisierungslösungen für Industriearmaturen mit elektrischen oder pneumatischen Antrieben und allen dafür notwendigen Komponenten wie Stellungsregler und Schalterboxen im Markt erfolgreich aktiv. Seit 2013 gehören wir zu der internationalen Rotork-Gruppe – dem weltweit führenden Hersteller von Armaturenantrieben und Antriebssteuerungen – und können dadurch unsere Expertise noch besser in den Markt bringen.

Contracts Coordinator (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützen des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen (Contracts): Erstellen von Auftragsbestätigungen auf Basis von Kundenbestellungen und Werksaufträgen (mit und ohne Stücklisten) und die damit verbundene Kundenkorrespondenz
• Auslösen von Beschaffungsaufträgen und Nachhalten beim Einkauf
• Unterstützen des operativen Einkaufs: Erstellen von Bestellungen, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Führen der Bestellübersicht, administratives Bearbeiten von Wareneingängen
• Abwickeln von Geschäftsvorfällen im Rahmen der Faktura und Versand: Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen, Anmeldung von fertiger Ware für den Paket- und Speditionsversand, Handhabung von Import und Export Vorgängen
• Regelmäßiges und wiederkehrendes Erfassen und die Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Sachbearbeitung von bereichsinternen und angegliederten administrativen Aufgaben: Auswertungen, Statistiken, Datenpflege

Das zeichnet Sie aus:

• qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• vertriebsorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Tools
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So stärken wir Ihnen den Rücken:

• Herzlich willkommen in einem internationalen Konzernumfeld mit vielfältigen Aufgaben, denen Sie sich kreativ und eigenverantwortlich widmen können.
• Innerhalb unserer globalen Organisation ist OneRotork einer der Leitsätze und spiegelt das zielgerichtete Miteinander in globalen Projekten und lokalen Wachstumsstrategien wider.
• Neben einer umfassenden Einarbeitung gehören dazu auch vielfältige Weiterbildungen, individuell auf Ihre Talente und Ambitionen zugeschnitten.
• Sie erwartet bei uns ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits wie eine am Unternehmenserfolg orientierte Bonuszahlung und Mitarbeiterrabatte.

Denn eins ist klar: Unsere gut ausgebildeten, hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Stütze unseres langjährigen Erfolges.

Werden Sie jetzt Teil davon und senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittstermin an karriere@rotork.com.

Unser Human Resources Manager Frau Maja Richter-Elle freut sich auf Ihre Bewerbung.

To apply for this role, please submit your up to date CV.

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About Rotork

Rotork is the market-leading global flow control and instrumentation company, helping our customers manage the flow of liquids, gases and powders across many industries worldwide.

Our purpose is Keeping the World Flowing for Future Generations.

For over sixty years, the world has relied on us to create the things that keep everything moving. From oil and gas to water and shipping, pharmaceuticals and food- these are the flows on which our modern world depends.

Today we're respected and admired for our people, performance and products. Our success flows from our commitment to engineering excellence, and that's what we will always pursue, safely and sustainably.

Rotork is going through an exciting period of change and growth, building on our existing market success. It's a great time to join us and make an impact in shaping the future of our business.